Le procedure sono la descrizione dettagliata del funzionamento dei processi aziendali. Redigere e condividere le corrette procedure, consente di mantenere un'adeguata pianificazione e organizzazione di ogni singola attività e, di conseguenza, di tutto il sistema aziendale.
Evitare l’improvvisazione vuol dire ridurre il margine di errore e quindi il dispendio di costi e tempi aggiuntivi. Inoltre, una volta definito il “cosa” e il “come”, ne diventa più semplice anche la descrizione e ciò rende la procedura standard, quindi riproducibile e applicabile anche in assenza di chi l’ha generata. Per lo stesso motivo, le procedure sono fondamentali poiché agevolano la trasmissione delle informazioni.
Perché le procedure funzionino, è infatti necessario che vengano condivise. Se esse non vengono divulgate tra il personale e il management, o vengono lasciate in un cassetto, è come non averle affatto. Questo lascerebbe spazio alle “personalizzazioni” e quindi alla non uniformità d’azione, con il rischio che anche i risultati vengano disattesi.
Il vantaggio di seguire delle procedure è sicuramente quello di rilevare preventivamente eventuali rischi e imprevisti, poiché disciplinare i diversi ambiti dell'azienda, permette di rendere la stessa più efficiente ma anche più tutelata dal punto di vista legale.
SINTESI, attraverso i suoi professionisti, è in grado di elaborare le procedure di tutti i settori aziendali:
RISORSE UMANE
COMMERCIALE
AMMINISTRAZIONE - CONTABILITA' E FINANZA
LOGISTICA / APPROVVIGIONAMENTI
PRODUZIONE
GESTIONE FONDI PUBBLICI
RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI
RAPPORTI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE
CONSULENZE E PRESTAZIONI PROFESSIONALI
SPONSORIZZAZIONI-LIBERALITA' E NO-PROFIT
ATTIVITA' DI IMPATTO AMBIENTALE
SICUREZZA INFORMATICA
PROTEZIONE DATI PERSONALI
GESTIONE VISITE ISPETTIVE
GESTIONE DEL CONTENZIOSO
